Como parar de procrastinar? Poucas sensações na vida são tão ruins quanto passar o dia inteiro na frente de um computador e no final do dia ter produzido pouco ou nada.
Bem vindo, você é mais uma “vítima da procrastinação”. Termo que está na moda é quer dizer basicamente que você não fez as suas obrigações para fazer qualquer coisa sem importância.
É fácil exemplificar: sabe aquele dia que você tinha uma tarefa importante para fazer, mas passou horas vendo vídeos de gato no Youtube? Esse é um exemplo clássico de procrastinação.
O que é procrastinar?
Vamos a definição: verbo transitivo direto e intransitivo transferir para outro dia ou deixar para depois; adiar, delongar, postergar, protrair.
A arte de deixar para depois (ou para nunca), aquele projeto importante, o cuidado com o seu corpo, aquela saída no fim de semana com os amigos, começar um negócio, etc.
Mas como parar de procrastinar? Ou pelo menos ser um pouco mais produtivo?
O primeiro passo é entender o que te faz procrastinar. No meu caso eu consigo identificar três situações de ativam o modo procrastinador:
- Aversão a alguma atividade.
- A ausência de foco.
- A mente divagadora que todos nós temos.
Sobre a aversão a realizar algo, como por exemplo, ir a academia eu consigo tratar de duas formas: ou focar no benefício que a atividade pode me trazer ou desenvolver a disciplina para executar mesmo tarefas desagradáveis, mas necessárias.
Sobre o foco, existe um livro muito bom do Daniel Goleman chamado Foco. Nesse livro Goleman fala que o foco é um recurso finito, ou seja, nós conseguimos focar por um determinado tempo e ter um período de descanso para recarregar.
Essa sua “reserva’ de foco pode ser aumentada. Como? Exercitando o foco, quando mais focado você consegue ser, mais focado você será. Exercícios de meditação são uma forma eficaz de exercitar o seu músculo mental.
Por ultimo não menos importante, a mente divagadora. Existe um outro livro muito bom chamado Rápido e Devagar: duas formas de pensar, que fala sobre vários processos cognitivos, inclusive a divagação.
Durante o nosso processo evolutivo conseguir imaginar cenários possíveis era uma forma de se preparar para situações de risco ou encontrar soluções criativas para problemas do dia a dia.
O que eu quero dizer é que “viajar” um pouco não é nenhum problema, aliás é saudável! O que não pode acontecer é você prejudicar a sua produtividade e deixar de executar coisas importantes por conta da procrastinação.
Nos próximos parágrafos eu vou mostrar como parar de procrastinar com algumas atividades simples que me ajudaram a ser mais produtivo.
Como parar de procrastinar?
A ideia aqui é a seguinte, eu separei 5 dicas que vão te ajudar a ter mais tempo pra você, fazer as coisas que você gosta e a alcançar resultados que você deseja.
As dicas são meio complementares, então executando uma você vai acabar levando uma outra de brinde.
Meu conselho é: mantenha isso simples! Implante mecanismos que te ajudem a ser mais produtivo hoje e insista. Se você “combinar” com você mesmo que não vai acessar redes sociais no trabalho, cumpra.
Quando você acabar de ler eu garanto que você terá ferramentas para te ajudar ter um dia mais proveitoso. Vamos as dicas de como parar de procrastinar.
Evite interrupções
O primeiro passo para ser mais produtivo é aceitar. Nós não somos multi tarefa, existem vários estudos e experimentos que confirmam isso. Ao tentar fazer mais de uma coisa ao mesmo tempo o máximo que você vai conseguir é executar várias tarefas de forma ruim.
Ai você está preenchendo uma planilha, falando no Whatsapp, conversando com uma pessoa próxima de você, ai para para checar o Facebook. Imerso nas atividades não é fácil perceber quanto tempo é perdido nesse “zap” entre uma atividade e outra.
Evite estar disponível 100% do tempo. Não deixe redes sociais, emails, analytics ou qualquer outra coisa que pode ser checado com frequência ao alcance.
O celular dificulta, mas não é o único vilão. Se você trabalha no computador é muito tentador abrir diversas abas.
Dicas para você implementar hoje:
- Reduza distrações e dificulte acesso a redes sociais.
- Defina o que quer fazer e foque nisso.
No começo pode ser meio difícil, mas reforçando, a atenção funciona como um músculo, quanto mais você exercita mais forte ele fica.
Crie e mantenha uma rotina
Uma das formas de criar um hábito e por meio de rotinas. É meio lógico, mas se você não tem uma hora definida para os seus compromissos, provavelmente você deixará algo importante para trás.
Procrastinar também é um hábito, nós nos acostumamos a deixar as coisas para depois, ou a ficar horas navegando na internet desperdiçando o nosso tempo precioso.
Quando você tem a hora certa para fazer as coisas, mesmo que você sempre chegue atrasado, isso gera um incomodo. Esse incomodo acaba, de alguma forma, te motivando a ser mais pontual.
Dicas para você implementar hoje:
- Planeje seu dia e defina uma rotina de atividades.
- Siga essa rotina até se tornar natural.
Foque na recompensa
Mas algumas tarefas são, realmente, muito chatas. Eu sei disso.
Como vencer a vontade de procrastinar quando fazemos coisas que nós não gostamos?
Bom, eu tento visualizar o benefício que aquilo vai me trazer. Pense, eu estou colocando os meus gastos em uma planilha, com ela eu vou conseguir economizar mais dinheiro e com esse dinheiro eu vou viajar nas férias.
Visualizar o que você não que também é uma forma de lidar com a resistência, por exemplo: se eu não for na academia hoje, eu vou continuar fora de forma e quando eu for para a praia estarei infeliz com o meu corpo.
Se foi difícil ver a recompensa de uma atividade, reflita se você realmente deveria estar realizando.
Dicas para você implementar hoje:
- Tenha metas claras de onde você quer chegar.
- Visualize como as atividades (inclusive as chatas) te ajudaram a chegar lá.
Quebre tarefas em partes
Grandes tarefas se tornam menos ameaçadoras quando são divididas em partes.
Você precisa montar um curso online em um mês! Soa bem ameaçador não é mesmo?
Agora vamos dividir essa atividade em partes, para criar um curso online você vai precisar de:
- Definir o tema.
- Mapear o público.
- Selecionar o conteúdo.
- Ordenar o conteúdo em ordem.
- Dividir em aulas.
- Escrever o roteiro das aulas.
- Escolher a plataforma de publicação.
- Gravar as aulas.
- Editar os vídeos.
- Publicar na plataforma.
- Divulgar o curso.
Percebe que a ansiedade de construir um curso diminui? Você sabe o que precisa fazer, você tem uma ordem lógica para executar. Agora é só montar um cronograma e mão na massa.
Além da praticidade, você não se sente realizado quando consegue fazer muitas coisas em um dia? É exatamente por isso que é importante dividir atividades em pequenas partes. Cada nova entrega de deixa motivado a fazer novas entregas.
Dicas para você implementar hoje:
- Liste suas grandes atividades.
- Quebre em atividades menores.
- Defina quando vai executar cada uma delas.
Seja mais organizado
A ultima dica para saber como parar de procrastinar é: a organização é uma arma poderosa para lidar com a preguiça.
Organizar o seu dia te da um script do que deve ser feito e quando deve acontecer, sendo assim, fica mais fácil de perceber quando as coisas estão atrasando ou fora do horário estipulado.
Como começar de maneira simples:
Use o Google calendar e organize a sua semana.
- Seguindo a dica anterior, no início da semana liste as atividades e quando elas serão executadas.
- Seja realista no prazo em que você consegue executar as atividades, no início é muito fácil superestimar a sua capacidade produtiva, com o tempo você aprende quanto tempo cada atividade leva para ser concluída.
- Durante o dia adicione as atividades que não foram previstas, não apague o que você deveria ter feito. No fim da semana você terá um histórico para analisar e melhorar o planejamento da próxima semana.
- Utilize cores para definir status das atividades. Eu por exemplo utilizo: verde para atividades que foram executadas no prazo correto, vermelho para atividades que não foram realizadas e amarelo para atividades não previstas ou fora do prazo.
- Todos os dias revise as metas no fim do dia. Você conseguiu executar tudo? O que ficou faltando? Por que ficou faltando? O que pode ser feito amanhã para ser mais produtivo?
Concluindo: como parar de procrastinar?
Escrevendo assim parece fácil, mas vencer a vontade de fugir das atividades importantes do dia a dia pode ser bem complicado. Em alguns casos nossa falta de comprometimento com nós mesmos chega a ser biológica.
Espero que esse post te ajude, não como parar de procrastinar, mas a conseguir colocar seus projetos paralelos no ar, a ser quem você quer ser, sem deixar para depois.
Quais as ferramentas que você utiliza para não procrastinar? Conta pra gente.
