Como planejar a vida em 4 passos

O título de post pode parecer muito forte, “como planejar a vida em 4 passos”.

Mas é isso mesmo que você vai aprender aqui, uma forma simples e prática para definir o que você quer fazer e formas de alcançar esses objetivos.

Seja lá quais os objetivos que você tem, alcança-los no fundo no fundo é tudo questão de reflexão e bom senso.

É entender que “vida” é composta de várias pequenas coisas, tarefas a fazer, sonhos, objetivos e metas e não é um bloco que precisa ser resolvido de uma vez.

O processo aqui é bem simples:

Nós decidimos o que queremos fazer, dividimos isso em partes menores, pensamos em como executar cada pequena parte e por fim definimos uma “métrica” para avaliar o progresso.

É importante reforçar que neste post eu vou falar sobre planejamento que é a base de tudo, mas só planejar e não por a mão na massa é uma grande perda de tempo.

No meu ponto de vista o planejamento não tem o objetivo de “prever” o futuro, mas sim ditar uma ordem lógica em que você deve executar as tarefas.

Sem mais enrolação, o processo que você vai aprender aqui se divide em 4 passos:

1. Definir o que você quer fazer.
2. Dividir esse objetivo em várias pequenas partes.
3. Pensar em formas de realizar essas pequenas partes.
4. Definir como acompanhar o progresso.

Acredite em mim, se esse processo funciona comigo que sou bem desorganizado, vai funcionar com você também. Acho que esse é o primeiro post do nosso blog que não tem ligação direta com como começar uma startup. Mas vamos lá, como planejar a vida.

1. O que você quer fazer?

Essa pergunta talvez seja uma das mais complicadas e pessoais.

Essa questão envolve vários problemas, um deles é que nós tratamos as decisões de forma permanente.

Queremos resolver a vida com uma única escolha e obviamente não é assim que a banda toca. Já pensou que talvez não exista um único propósito pra sua vida?

Meu conselho:

Comece com metas menores. Quando conseguir alcançar esses objetivos pode ir aumentando o nível de dificuldade.

Existe um vídeo bem famoso de um ex Almirante da Marinha Americana, William H. McCraven onde ele diz a seguinte frase:

“Se você quer mudar o mundo, comece arrumando a sua cama”.

Realizar essa primeira tarefa te dará o estimulo para continuar realizando coisas durante o seu dia.

Portanto, comece com coisa simples como “correr 2km sem parar” e depois de um tempo parta para atividades mais complexas como “constituir uma família” (risos).

Comece fazendo uma grande lista de coisas que você quer fazer:

• Aprender inglês
• Viajar para outro país
• Abrir uma empresa
• Morar sozinho…

Liste o máximo de coisas que lembrar. Quando terminar olhe para essa lista e defina as prioridades.

O que, dentro de tudo isso, você realmente quer?

Podem ser várias coisas? Podem! Mas por enquanto escolha uma coisa só.

Mais para fins didáticos, depois de terminar todo o processo descrito nesse artigo você pode voltar e escolher outros objetivos.

Mas cuidado! Não defina muitas metas pois você pode acabar se perdendo e não cumprindo nada.

Encontrou um objetivo que quer dar prioridade?

Então podemos seguir para o próximo passo de como planejar a vida.

2. Dividir para conquistar

Essa frase antológica divide et impera (divida e reine) atribuída ao filósofo Epicuro tem um significado um pouco diferente na origem, mas vamos nos apropriar dela no nosso contexto.

As coisas ficam muito mais simples de serem resolvidas quando são divididas em partes menores. Parece lógico não é mesmo? Mas vamos ilustrar com um exemplo bobinho:

Objetivo:

• Perder 10 kls.

Atividades relacionadas:

• Fazer atividades físicas.
  • Encontrar um esporte que agrade ou uma academia.
  • Pesquisar academias próximas.
  • Realizar a matricula.
  • Frequentar pelo menos 3x na semana.
• Se alimentar melhor.
  • Marcar uma nutricionista.
  • Comer alimentos mais saudáveis.
  • Cortar o açúcar.

Percebe como soa menos complexo do que só dizer que quer perder 10kls?

Eu sei que existe um abismo entre intenção e ação, mas se você tem uma lista de tarefas que são executáveis as coisas parecem bem mais factíveis.

Vamos a um exemplo mais complexo.

Objetivo:

• Validar um negócio

Atividades:

• Ter uma ideia
  • Pesquisar na internet
  • Encontrar problemas no meu dia a dia
  • Fazer uma lista de possíveis ideias
• Validar a demanda
  • Definir o segmento de atuação
  • Entrevistar os usuários
• Validar a viabilidade financeira
  • Encontrar um modelo de negócio
  • Definir a precificação
  • Fazer uma projeção de custos
• Validar a solução
  • Construir um protótipo
  • Testar com usuários reais
  • Melhorar
  • Testar novamente

Entendeu?

O racional é:

Grandes objetivos são compostos de pequenas atividades.

“Você começa a praticar corrida quando pesquisa na internet por um tênis apropriado”.

Nesses exemplos eu desdobrei só em dois níveis (para ficar simples) você pode ir além e definir as sub-atividades.

Exemplo:

• Começar a praticar corrida
  • Ir ao médico
    • Pesquisar o médico
      • Pedir indicação a um amigo esportista
    • Marcar a consulta
      • Ligar para o médico
    • Ir a consulta
    • Seguir as recomendações
  • Comprar um tênis
    • Pesquisar o tênis apropriado
      • Google? Youtube?
      • Fazer uma lista de modelos
    • Comprar o tênis
      • Ecommerce? Loja física?
  • Começar a correr
    • Escolher uma hora e local para correr
    • Ir correr
    • Manter a periodicidade

Use o bom senso para não deixar a lista muito longa. Tipo colocar “acordar” como uma atividade, pegar o “ônibus e ir para o médico”.

Isso é óbvio! Liste atividades que você precisa pensar para executar.

3. Como (e quando) vamos fazer isso?

Viva! Agora você tem uma lista de atividades lógicas que precisam ser realizadas para alcançar um objetivo, certo? Certo! O que você precisa fazer agora pequeno gafanhoto?

Definir como e quando você vai FAZER AS ATIVIDADES.

Exatamente, a brincadeira aqui não é só deitar na sombra e planejar.

Meus conselhos:

1. Coloque as atividades em ordem. O que vem primeiro? Fazer a fundação ou construir a parede? Ir para Roma, comprar a passagem ou ter dinheiro para a passagem?
2. Coloque isso em uma planilha ou lista. Não precisa montar um Gantt Chart, basta listar as atividades em ordem e definir quando as coisas vão acontecer. Hoje? Amanhã? Daqui uma semana? É importante que fique visível!
3. Acompanhe seu progresso. Existe coisa mais satisfatória que riscar um item da lista? É justamente isso que você deve fazer. Riscar, pintar, por fogo, qualquer rito que marque o fim de uma atividade (e o início da próxima).
4. As coisas podem mudar e ok. Pode ser que algum imprevisto aconteça, que datas mudem, etapas novas surjam e etc. Não se aflija. Continue a nadar!

4. Medir o progresso é importante

Vamos pensar, agora você tem uma meta, uma lista de tarefas e datas pra executa-las!

É quase um Jiraya da organização!

O que falta agora? FAZER TUDO QUE ESTÁ NA LISTA.

E se não conseguir fazer? Basta ter o hábito de entender “o por que” de uma atividade  ser executada e começar de novo.

Tem algo errado em não conseguir cumprir algumas tarefas? Claro que não!

Somos todos humanos, novas atividades acabam entrando no caminho e a gente acaba se perdendo mesmo.

O esforço mais nobre que você pode fazer em sem próprio benefício é conseguir identificar quando as coisas saem de controle e nadar novamente de volta para a rota certa.

A maré sempre vai te arrastar para o lado errado.

O nosso objetivo com tudo isso nunca foi ter um plano infalível, mas sim um caminho para onde voltar.

Você vai se perder, isso é 100% normal.

Como você pode medir o progresso e saber se está progredindo no ritmo certo?

1. Por atividade. Hoje eu realizei a tarefa de “telefonar para minha vó” e isso me deixa mais perto do objetivo de ser mais presente na vida da minha família.
2. Por valor exato. Hoje eu liguei para 15 contatos, fiz 5 reuniões e realizei uma venda. Se quero fazer duas vendas amanhã preciso fazer 30 ligações.

Ps: eu dou exemplos diversos para te mostrar que isso realmente pode ser aplicado a qualquer coisa.

Não importa se é subjetivo ou exato, o importante é medir se você está progredindo ou não.

Se não estiver progredindo tente descobri o motivo.

Pode ser uma tarefa mais complicada do que o esperado, pode ser que você não esteja tão empenhado quando imaginava ou que outras coisas na sua vida sejam prioridade agora.

Não tem problema, o importante é entender o motivo e não viver na inércia.

Conclusão: como planejar a vida em 4 passos

Bom, sobre como planejar a vida, acho que era isso que eu tinha para compartilhar aqui.

Sei que o título “como planejar a vida” pode assustar um pouco, mas espero que você tenha entendido que a vida é feita de pequenas realizações todos os dias. Não importa o tamanho de cada uma delas.

Além do mais, eu me considero uma pessoa bem desorganizada, essa estrutura tem funcionado pra mim, acho que é a mais simples que eu já encontrei e espero que funcione pra você.

O planejamento não pode se tornar uma burocracia, mas talvez deva existir pelo menos um pouco de ordem no caos, mesmo que essa ordem se pareça com uma lista de compras.

Meu ultimo e maior desejo para você nesse momento: gere movimento.

Não importa se o caminho é temporário ou definitivo. O importante é achar algo que você deseje ou goste de fazer agora e ir…

A dor de errar é bem menor do que a do arrependimento de não ter feito.

Um abraço e boa sorte!